Obrigações contábeis que toda pequena empresa precisa cumprir

Por que cumprir as obrigações contábeis?

Muitos empresários, especialmente no início da jornada, subestimam a importância das obrigações contábeis. Mas manter tudo em dia é fundamental para:

• Evitar multas que podem comprometer o caixa
• Manter a regularidade do CNPJ
• Tomar decisões baseadas em dados reais
• Acessar crédito em instituições financeiras

Obrigações mensais

1. Escrituração contábil

Registro de todas as movimentações financeiras (receitas, despesas, pagamentos e recebimentos).

2. Apuração de impostos

Cálculo e pagamento dos tributos conforme o regime tributário:

• Simples Nacional: DAS mensal
• Lucro Presumido: PIS, COFINS, IRPJ e CSLL trimestrais
• Lucro Real: apuração mensal ou trimestral

3. Folha de pagamento

Para empresas com funcionários:

• Cálculo de salários, férias, 13º e encargos
• Envio do eSocial
• FGTS Digital
• DCTFWeb

4. Emissão de notas fiscais

Registro fiscal de todas as operações de venda ou prestação de serviço.

Obrigações anuais

1. Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)

Conforme o regime tributário, pode ser via DEFIS (Simples), ECF (Lucro Presumido/Real).

2. RAIS / eSocial

Relatório anual de informações sociais (agora integrado ao eSocial).

3. DIRF

Declaração de retenções na fonte (em transição para o eSocial/EFD-Reinf).

4. Balanço patrimonial e DRE

Demonstrações financeiras obrigatórias ao final de cada exercício.

Consequências do descumprimento

• Multas por atraso na entrega de declarações (a partir de R$ 200,00)
• Restrições no CNPJ — impossibilidade de emitir certidões negativas
• Exclusão do Simples Nacional
• Responsabilidade dos sócios em casos graves

Como a R&S Consultoria pode ajudar

Nós assumimos toda a gestão contábil da sua empresa: desde a escrituração diária até as declarações anuais. Você foca no seu negócio, nós cuidamos dos números. Fale conosco!